Inventario con QR y solicitud de consumibles para tus activos
Un inventario con QR permite identificar un activo en segundos, consultar la información que necesitas y actuar antes de que una incidencia o la falta de un consumible afecte al trabajo diario.
El reto: mantener cada activo operativo y localizado
Cuando el inventario se gestiona con hojas de cálculo, mensajes y revisiones manuales, es fácil perder el contexto: dónde está un activo, quién es responsable, si necesita mantenimiento o qué consumible necesita para seguir funcionando.
Maxinv reúne esa información en un único lugar para que el equipo pueda tomar decisiones con trazabilidad.
Cómo funciona el control de activos con QR
- Etiqueta el activo. Asocia un código QR a cada activo para identificarlo de forma rápida.
- Consulta su información. Al escanear el QR, accede a los datos disponibles del activo. Si la configuración lo requiere, el acceso se protege con un código PIN.
- Actúa desde el punto de uso. Comunica una incidencia o solicita el consumible que necesitas sin depender de procesos dispersos.
Solicita consumibles originales o compatibles
Desde el flujo de QR, un usuario puede solicitar consumibles originales o compatibles para el activo. La petición queda ligada al contexto del inventario, lo que facilita a la empresa revisar qué se ha solicitado y para qué activo.
Este proceso ayuda a anticipar necesidades operativas y a mantener los activos disponibles para las personas que los usan.
Gestiona incidencias con más contexto
Si un activo presenta un problema, la persona que lo detecta puede informar de la incidencia desde el flujo asociado al QR. El equipo responsable parte de una referencia concreta del inventario en lugar de un aviso aislado.
Resultado: menos tiempo buscando información y más capacidad para actuar sobre el activo correcto, con su ubicación, responsable e historial como contexto.
Cuándo aporta más valor este caso de uso
- Empresas que gestionan equipos, maquinaria, herramientas u otros activos repartidos entre personas o ubicaciones.
- Equipos que necesitan controlar consumibles asociados a activos concretos.
- Organizaciones que quieren canalizar incidencias con una referencia clara del inventario.
- Responsables que buscan mejorar la trazabilidad sin convertir el control diario en una tarea manual.
Preguntas frecuentes sobre inventario con QR
¿Qué información se consulta al escanear un QR?
El QR identifica el activo y dirige al flujo de consulta configurado para él. El acceso puede requerir un PIN cuando la empresa necesita una capa adicional de control.
¿Se pueden pedir consumibles desde un QR?
Sí. En los activos configurados para ello, el usuario puede solicitar consumibles originales o compatibles desde el proceso de QR.
¿El QR también sirve para avisar de una avería?
Sí. El flujo permite comunicar una incidencia asociada al activo, de forma que el aviso llega con un contexto de inventario más claro.
Da el siguiente paso
Consulta también nuestra guía de inventario con QR o explícanos cómo gestionáis hoy vuestros activos.