Todo lo que tiene tu empresa. Bajo control durante toda su vida.
Maxinv te da una fotografía completa y actualizada de tu parque de activos: qué tienes, dónde está, quién lo usa, cuánto vale, qué ha ocurrido y qué necesita atención. Del portátil a la impresora, del vehículo a la maquinaria: una sola referencia para toda tu inversión.
Controlar activos no es contar objetos. Es proteger una inversión.
Ordenadores, móviles, vehículos y maquinaria cambian de manos, de sede y de estado. Maxinv conserva la fotografía actual y toda la historia que explica cómo se llegó hasta ella.
Gestión
Todo el ciclo de vida en un sitio: alta, asignación, mantenimiento, avería, traslado y baja. Sin reconstruir la historia a partir de correos y hojas sueltas.
Control
Qué tienes, dónde está, quién lo usa, cuánto vale y en qué estado se encuentra. Una respuesta verificable, no la memoria de una sola persona.
Seguridad
Permisos por rol y por sede, auditoría de cambios y actas con copia sellada. Cada usuario ve y modifica solo lo que le corresponde.
Escalabilidad
El mismo sistema para una pyme de 20 activos o una organización de 1.000. Añade sedes, departamentos y responsables sin rehacer el inventario.
Departamentos
Cada activo y empleado queda vinculado a su departamento. Los responsables pueden filtrar, revisar y responder por la parte del parque que gestionan.
Multisede
Oficinas, almacenes y personal remoto en una sola cuenta, con desglose y permisos por ubicación. Una verdad común sin mezclar responsabilidades.
La fotografía completa de tu parque, siempre actualizada.
Una garantía puede caducar y no ocurrir nada. El problema aparece cuando un activo se avería sin historial, una furgoneta llega tarde a la ITV, un empleado se marcha con material pendiente o una sede compra lo que otra ya tiene disponible.
Maxinv reúne inventario y agenda operativa. El panel muestra el valor del parque, su reparto, su estado y las acciones que requieren atención. Cada aviso conduce a una ficha con contexto, responsable e historial.
- ITV, mantenimientos, garantías y devoluciones pendientes en una misma cola.
- Valor, estado y distribución por sede visibles desde el primer vistazo.
- Avisos útiles con tiempo para actuar, no notificaciones sin contexto.
Cuando alguien se va, que no se vaya también el portátil.
La salida de un empleado es uno de los momentos en que más material pierde trazabilidad. Sin un documento firmado en la entrega, reclamar un portátil, su dock, monitor y accesorios se convierte en una cadena de correos sin una referencia fiable.
Cada entrega y devolución genera un acta con una copia congelada del activo principal, sus periféricos y el empleado en ese instante, sellada con un hash. Aunque los datos cambien después, el documento firmado no cambia.
- Marca a alguien «en proceso de salida» y ves de un vistazo qué tiene sin devolver.
- Campo de observaciones para dejar constancia del estado físico y los accesorios.
- El nombre del receptor queda registrado como consentimiento, con fecha y hora.
Un portátil
no se entrega solo.
El monitor, el dock y los accesorios también son inversión. Vincúlalos al activo principal para saber a quién acompañan y qué debe volver cuando cambia de manos.
El acta congela los periféricos vinculados en ese momento. En la devolución puedes dejar constancia de los devueltos, dañados o pendientes.
Etiquetas QR reducidas con referencia de inventario. El acceso exige sesión y respeta los permisos de la organización.
Avisos a los 15 y 25 días para resolver su situación. Al día 30 se archiva y queda constancia en auditoría.
Periféricos sin consumir cupo: 2 por activo en Gratis, 3 en Básico, 8 en Pro y 15 en Business. Solo categorías admitidas y valor máximo de 300 € por periférico.
«¿Quién tenía este activo antes?» Ahora tiene respuesta.
Los activos fantasma —los que nadie sabe dónde están ni quién los usa— siguen figurando en el balance pero no aparecen en ningún sitio físico. En una auditoría o en una revisión del seguro, ese desfase cuesta tiempo y credibilidad.
Cada ficha guarda la vida entera del activo: por qué manos ha pasado y en qué fechas, qué actas se firmaron, qué averías tuvo y cuánto costaron. Y de fondo, el registro de auditoría apunta quién hizo cada cambio en la cuenta.
- El historial de asignaciones se escribe solo con cada cambio de manos.
- La papelera permite recuperar registros archivados antes de su eliminación definitiva.
No solo ordenadores.
Maxinv no trata igual un portátil que una furgoneta. Al elegir la categoría, el formulario se adapta: a un servidor le pide procesador, RAM, IP y datos de red; a un vehículo, matrícula, bastidor e ITV; a una máquina, horas de uso y potencia. Los campos que no aplican desaparecen.
Ahí hay un parque entero que hoy suele vivir en un Excel aparte. Furgonetas de reparto, vehículos comerciales y maquinaria de obra entran en el mismo inventario que los portátiles.
- Portátil, sobremesa y servidor · móvil y tablet · impresora · vehículo · maquinaria. Los periféricos se vinculan a un activo principal.
- Cinco estados: en stock, asignado, en reparación, retirado y extraviado.
MacBook Pro 14”
Ana García · Oficina Madrid
Renault Kangoo
Diésel · Almacén Getafe
Impresora de oficina
Administración · Sede Albacete
Carretilla Linde H16
Móvil en obra · Getafe
Una pegatina, y la ficha entera en el móvil.
Genera etiquetas para todo el parque o solo para los activos seleccionados. Cada una lleva código QR, referencia, categoría y número de serie. También hay formato reducido para periféricos.
Al escanear, se abre la información del activo con el nivel de acceso adecuado. En los activos configurados, el usuario valida el acceso con un PIN y puede solicitar consumibles compatibles u originales, o comunicar una incidencia. El equipo recibe la solicitud para gestionarla antes de que el activo se detenga.
- Haciendo recuento físico, recorres la sala escaneando y se acabó el papel.
- El técnico escanea antes de intervenir y consulta el historial del activo.
Que una avería no borre la historia. Que una ITV no llegue tarde.
Programa revisiones sobre cualquier activo: la anual de la carretilla, el cambio de aceite de la furgoneta o una calibración. Pueden ser cíclicas o puntuales, con responsable interno o taller externo, y vuelven a programarse al completar cada ciclo.
Las averías conservan fecha, taller, coste y cobertura en garantía. El historial permite ver cuánto ha costado mantener un activo y decidir su reparación o sustitución con datos, no por intuición.
Una empresa, todas sus sedes, una sola verdad.
Sin visión centralizada, una oficina puede comprar activos que ya están disponibles en otra. Cada activo y empleado se vincula a su sede y departamento; los roles restringidos por sede ven solo lo que pueden gestionar, mientras dirección conserva la fotografía completa.
«Esto nos va a llevar semanas.» No.
Sube el Excel que ya tienes y empieza con una base ordenada. Sin consultores, sin un proyecto de implantación y sin desplegar agentes en los activos.
Descarga la plantilla
CSV compatible con Excel y Google Sheets. Colocas tus columnas donde tocan y guardas.
Sube el archivo
Se crean todas las fichas de golpe, con sus IP, números de serie, fechas de compra y estados.
Imprime los QR
Pegas uno en cada activo y desde ese momento el inventario se consulta con el móvil.
Control para Operaciones. Evidencia para IT y dirección.
Información técnica centralizada
IP, número de serie, sistema operativo y datos propios de cada categoría. La información que Operaciones o IT necesita está en la ficha, no repartida entre varias hojas.
Cinco roles de usuario
Propietario, administrador, manager, técnico y consulta. Business permite limitar el acceso de managers y técnicos a una o varias sedes.
Registro de auditoría
Queda constancia de quién hizo qué y cuándo. Cuando algo no cuadra, la respuesta está a una búsqueda de distancia.
Lo encuentras a la primera
Buscador por marca, modelo, referencia, número de serie o IP, con filtros combinables por categoría, estado, sistema, responsable y ubicación.
Copia de seguridad tuya
Exporta tu inventario y conserva su trazabilidad. Recupera los registros archivados desde la papelera antes de eliminarlos definitivamente; las opciones de backup dependen del plan.
Con tu propia marca
Tu logo en actas y etiquetas. La interfaz está diseñada en español y funciona desde ordenador, tablet o móvil sin instalar software.
Empieza gratis. Crece sin saltos desproporcionados.
Hasta 10 activos sin coste ni caducidad. Después eliges un tramo claro y predecible. Con pago anual abonas diez mensualidades por adelantado: ahorras aproximadamente un 17 %. Los periféricos no consumen el cupo de activos principales.
¿Cómo prefieres pagar?
Con pago anual: 12 meses por el precio de 10.
Pago mensual: se cobran 59 € cada mes.
- Inventario, garantías, actas, etiquetas QR y periféricos
- 2 periféricos por activo
- 1 sede y 1 administrador
- Actas de entrega y devolución con periféricos
- Todo lo esencial del plan Gratis
- 3 periféricos por activo
- 1 sede y 1 administrador
- Importación de activos desde Excel o CSV
- Copias de seguridad y papelera recuperable
- Todo lo de Básico
- Sedes, departamentos, mantenimientos y averías
- 8 periféricos por activo y auditoría de 3 meses
- 5 administradores y logo de tu organización
- Todo lo de Pro
- Permisos de acceso por sede
- 15 periféricos por activo, Zebra y auditoría de 24 meses
- Administradores ilimitados y soporte prioritario
Precios con pago mensual
Básico
50 activos19 €/mesCobro mensual de 19 €.
100 activos35 €/mesCobro mensual de 35 €.
Pro
150 activos59 €/mesCobro mensual de 59 €.
250 activos89 €/mesCobro mensual de 89 €.
Business
500 activos149 €/mesCobro mensual de 149 €.
750 activos199 €/mesCobro mensual de 199 €.
1000 activos249 €/mesCobro mensual de 249 €.
Pago anual: disfruta 12 meses pagando 10.
El plan Gratis no caduca y permite gestionar hasta 10 activos. Cuando necesites crecer, puedes cambiar de tramo sin perder información ni trazabilidad. Los precios anuales muestran su equivalente mensual y se facturan por adelantado.
Tu parque de activos ya existe.
Ahora puede estar bajo control.
Importa el inventario que ya tienes, identifica cada activo y empieza a construir una trazabilidad que no dependa de hojas sueltas ni de la memoria de una persona.
De una lista de equipos a un inventario bajo control.
Guías para organizar los activos de tu empresa, identificar cada equipo y conservar la trazabilidad de las entregas.
Inventario informático para empresas
Qué datos registrar, cómo empezar y qué revisar cuando un empleado devuelve sus equipos.
Leer la guía de inventario informático →Etiquetas QR para tus activos
Referencias únicas, tamaños de impresión, permisos y buenas prácticas para conectar el activo físico con su ficha.
Leer la guía de inventario con QR →QR, incidencias y consumibles
Cómo solicitar consumibles originales o compatibles y comunicar incidencias desde el QR del activo, con acceso protegido por PIN cuando se configure.
Ver el caso de uso de QR y consumibles →Control de activos en varias sedes
Un ejemplo práctico para organizar ubicaciones, departamentos y responsables sin perder la visión global de tu inventario.
Ver el caso de uso multisede →Explora todos los casos de uso o consulta los recursos y guías de inventario.