Gestión de activos multisede: control local con visión global

Por qué las hojas separadas crean puntos ciegos

Una hoja por delegación parece sencilla, pero multiplica formatos, duplicados y versiones. Consolidar la información para una auditoría, un traslado o una compra se convierte en un trabajo manual y los responsables no siempre ven los mismos datos.

Maxinv centraliza el inventario por organización y permite estructurarlo por sedes y departamentos. Así cada activo mantiene una ubicación clara, mientras dirección o administración conservan una lectura global.

Permisos acordes a la responsabilidad

No todas las personas necesitan acceder a todo. Los roles y el ámbito por sede permiten limitar consulta y edición según la función del usuario. Un técnico puede trabajar sobre su centro, un responsable puede supervisar un conjunto de activos y el administrador mantiene la configuración general.

Traslados sin perder el historial

Mover un activo no debería borrar su pasado. La ficha conserva su referencia, documentos, mantenimientos e incidencias aunque cambie de sede, departamento o responsable. Esa continuidad evita recrear registros y facilita explicar dónde estuvo cada elemento.

Indicadores para tomar decisiones

• Activos y valor por sede.
• Equipos en uso, reparación, perdidos o retirados.
• Garantías y mantenimientos próximos.
• Asignaciones y devoluciones pendientes.
• Calidad del inventario y datos incompletos.

Consulta también nuestra guía de control de activos empresariales y el proceso de actas de entrega y devolución.